關于開展2021年科研工作量統計的通知

　　 　　為做好2021年教師科研工作量統計工作，請各部門按以要求組織本部門科研工作量的統計審核工作。現将有關事項通知如下：
　　一、統計對象
　　本年度在崗全體教職工，學生、學校離退休人員、兼職教授、客座教授、兼課教師等所取得的署名為海南經貿職業技術學院的科研工作量也應列入統計。
　　二、統計範圍
　　以海南經貿職業技術學院（英文：Hainan College of Economics and Business）為完成單位（或之一）的科研項目及成果。
　　三、統計周期
　　2021年1月1日至2021年12月31日。
　　四、統計方式
　　采用線上科研平台系統（以下簡稱“平台”）登記上傳佐證材料，線下審核材料原件相結合的方式。操作指南見附件1。
　　五、申報材料
　　(一)科研項目統計及證明材料
　　1.縱向科研項目，立項工作量統計需項目負責人在平台登記縱向項目，分配好項目組成員工作量貢獻值，上傳立項佐證材料（項目申請書、立項通知書、協議書、任務書、合同書等）掃描件；結項工作量統計需項目負責人申請項目結項，上傳結項佐證材料（結項報告、結題證書等）。申報工作量（參與不一定立項）省級及以上的項目，需項目負責人在平台上登記提交縱向項目申報，上傳申報佐證材料（申報書、活頁、彙總表等）電子版。
　　2.橫向科研項目，立項工作量統計需項目負責人在平台登記提交橫向項目，分配好項目組成員工作量貢獻值，上傳合同和到賬憑證掃描件；結項工作量統計需項目負責人申請項目結項，上傳結項佐證材料（結項确認表、結題證書等）。
　　3. 校級科研項目，立項工作量統計需項目負責人在平台登記提交校級項目，分配好項目組成員工作量貢獻值，上傳已批準立項的項目申請書；結項工作量統計需項目負責人申請項目結項，上傳結項佐證材料（結項報告、結題證書等）。
　　所有科研項目由産學研合作處組織申報或個人自行申報後至産學研合作處建檔備案、歸口管理的，不需提供原件複核。如項目已存在産學研合作處前期已錄入平台基礎數據中，不需新增登記項目，隻需在個人平台的服務大廳待辦理事項中點擊進去完善信息即可，避免重複登記。
　　（二）科研成果統計及證明材料
　　1.學術論文類（含藝術類專業其期刊作品）：校内第一作者在平台上登記提交論文，并分配好校内其他作者工作量貢獻值，上傳佐證材料掃描件：(1)封面、(2)版權頁、(3)目錄頁、(4)論文全文、（5）權威論文檢索網站提供的檢索頁。（學術論文類别認定見附件2）
　　2.SCI、SSCI、A&HCI、EI、CPCI等學術論文以中國科學技術信息研究所、中國科學院國家科學圖書館等機構提供的最新信息為認定依據，需增加上傳權威檢索機構出具的檢索報告，SCI、SSCI論文檢索報告需提供中國科學院文獻情報中心期刊的分區檢索證明。
　　3.學術專著、譯著、編著、公開出版教材：校内第一作者在平台上登記提交著作，填寫好校内其他作者參編字數和貢獻值，并上傳佐證材料掃描件：（1）封面、（2）版權頁、（3）有編者姓名的序言部分、（4）目錄頁（含編者編寫章節）複印件、（5）國家新聞出版廣電總局CIP檢索頁、（6）個人編寫字數佐證材料（需出版社蓋章）（出版社類别認定見附件3）
　　4.藝術展：作者在平台上登記提交藝術作品，并上傳佐證材料掃描件：（1）準确反映展覽事實和主辦單位級别（隻認可行政部門或行政部門委托藝術類行業機構，以材料的公章為準）的參展證明；（2）照片；（3）展闆；（4）展出許可等。
　　5.藝術畫冊：校内第一作者在平台上登記提交藝術作品，填寫好校内其他作者完成字數（16開畫冊按3000字/頁計算，8開畫冊按6000字/頁計算，以此類推），并上傳佐證材料掃描件：（1）封面、（2）版權頁、（3）有作者姓名的序言部分、（4）目錄頁（含作者完成頁數）複印件。
　　6.藝術刊物：作者在平台上登記提交藝術作品，并上傳佐證材料掃描件：(1)封面、(2)版權頁、(3)目錄頁、(4)藝術作品。
　　7.智庫咨詢：校内第一作者在平台上登記提交研究報告，并上傳佐證材料掃描件：（1）研究報告或咨政建議（涉密除外）；（2）黨政部門采納的文件（涉密除外）；（3）各級黨政辦公廳（室）提供的采納證明或領導人批示的文件。（智庫咨詢級别認定見附件4）
　　8.專利類（發明專利、實用新型、軟件著作權、外觀設計）：校内第一發明人在平台上登記提交專利申請，分配好校内其他發明人貢獻值，上傳佐證材料掃描件：（1）專利證書，且專利權人必須為海南經貿職業技術學院。
　　9.标準：校内第一制定人在平台上登記提交标準信息，分配好校内其他制定人貢獻值，上傳佐證材料掃描件：（1）相關标準化專業技術委員會提供的證明；（2）參與制定的标準全文。
　　10.技術産品（新品種、新産品、新技術、新工藝）：校内第一發明人在平台上登記提交新品種信息，分配好校内其他發明人貢獻值，上傳佐證材料掃描件：（1）省級歸口管理行政部門或其委托的第三方專業機構出具的認定證書。
　　11.獲獎成果：校内第一作者在平台上登記提交獲獎信息，分配好校内其他作者貢獻值，上傳佐證材料掃描件：　　　　　（1）當年頒發獲獎證書。
　　（三）其他科研工作量統計及證明材料
　　1.高質量學術活動：參會人員需登記提交參會情況，上傳佐證材料掃描件：（1）會議通知（或邀請函）、（2）主題或特邀報告證明。參加産學研合作處組織會議和二級部門組織會議情況由主辦部門根據簽到情況認定，不需提供佐證材料。
　　2.平台團隊：項目負責人在平台登記提交平台團隊信息，上傳佐證材料：（1）各級各類黨政部門批準平台、團隊成立/組建的正式文件，（2）驗收文件，且需要以海南經貿職業技術學院為依托單位，（3）成員名單和貢獻值（加和不超過100%）。
　　3.指導學生開展科研項目：校内第一指導教師在平台登記提交指導項目信息情況，分配好其他校内指導教師貢獻值，上傳佐證材料：（1）指導計劃、（2）學生研究成果、（3）其他結項材料。
　　六、統計要求
　　（一）各二級學院/繼續教育學院/圖書館/信息技術中心在本部門進行登記、彙總、初審，其他行政部門的審核在産學研合作處。
　　（1）教職工在平台登記信息并上傳佐證材料後，在個人中心科研詳情中打印出2021年度内審核狀态為已提交的科研信息表，将科研詳情表和佐證材料原件（科研項目不需提交佐證材料原件），佐證材料按科研詳情表順序從上到下依次排放，一人一個文件袋（文件盒）提交至各部門、各單位。
　　（2）各部門、單位科研秘書登記提交人員名單，對照原件核對科研詳情表，核對無誤後，在科研詳情表上簽署“與原件核對無誤”、“審核人簽字”“二級學院公章”後，提交産學研合作處複審，原件提交産學研合作處審核後當場返還，提交人員名單和科研詳情表由産學研合作處存檔備案。
　　（二）年度内出版的論文，在考核前未能取得正式出版物的，須由雜志社提供證明，包括出版社名稱（蓋章）、出版字數、國内統一刊号、國際标準刊号、郵發代号等信息，科研秘書審核好錄用通知，統計彙總并填寫附件5（電子稿），一并交産學研合作處進行考核。待出版物正式出版後于次年3月15日之前報産學研合作處。如出版物與原件提供證明材料有出入的，學校視情況作出必要的處理，直至以作假論處。
　　（三）平台中已錄入的2021年以前的科研項目和成果信息，請項目負責人（第一完成人）在線進行完善，按第五條申報材料要求填寫項目組成員并上傳相關佐證材料後提交，不需再提交原件審核。平台科研信息将作為聘期考核和職稱科研條件評審的重要依據。
　　七、網上登錄平台方式
訪問海南經貿職業技術學院主頁，點擊“數字校園門戶”，然後點擊“科研創新服務平台”，輸入用戶名和密碼（初始用戶名為教工号，初始密碼為Hnjm@教工号）。具體可見操作手冊。
　　八、申報及審核時間安排：

時 間	要 求	部 門	責任人
12月17日至12月23日	教師完成網上科研工作量信息登記，上交佐證材料原件	各部門	各在編在崗教職工
12月24日至12月29日（另見各部門審核安排）	各部門、單位彙總材料并進行科研詳情表和佐證材料原件初審	各部門/産學研合作處	各部門科研審核人/各部門負責人
12月30日至1月6日	産學研合作處受理并審核科研詳情表、佐證材料原件和平台系統填報信息，合格在平台上予以審核通過。	産學研合作處	産學研合作處審核人/産學研合作處負責人

　　九、各部門科研審核工作人員 　　注：行政部門人員完成系統錄入後，個人即可将相關材料提交産學研合作處審核（12月17日-23日）。

　　聯系人及聯系電話：許老師 15501911505
　　　　　　蘇老師 15289823420

　　附件：1.2021年科研統計系統操作指南
　　　　　2.學術期刊類别
　　　　　3.出版社類别
　　　　　4.智庫咨詢報告類别
　　　　　5.2021年度發表論文《錄用通知》統計表



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　産學研合作處
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年12月20日