關于新版OA辦公系統上線試運行的通知

　　各部門、各單位：
　　我院新版OA辦公系統已完成前期測試工作，為穩步推進OA系統運行，提高日常管理工作效率，經研究決定上線試運行OA辦公系統，現将有關事宜通知如下：
　　一、系統使用對象
　　OA系統的使用對象為全校教職工。
　　二、系統試運行時間
　　5月5日開始上線試運行。
　　三、OA登錄方式
　　1.PC端登陸辦法：學校主頁→“數字校園門戶”→“新版OA”或直接登陸“http://oa.hceb.edu.cn/”。
　　2.微信端登陸方法：掃二維碼關注“海南經貿職業技術學院”企業微信号後可使用微辦公模塊。如下載安裝企業微信客戶端，安裝後打開“企業微信”即可進入企業微信。
　　3.移動端APP登錄方法：掃二維碼下載安裝移動端APP，安裝打開設置網絡（網絡1：海經貿，地址：http://oa.hceb.edu.cn/）即可進入APP。
　　4.登陸賬号及密碼：登陸賬号為教職工工号，初始密碼為“hnjm2019”。初次登陸後，可單擊OA主界面右上角小齒輪圖标“”，然後選擇“賬号與安全”→“修改OA密碼”修改個人登錄密碼。
　　四、系統功能
　　OA辦公系統現主要設有電子郵件、學院工作流、公告通知等模塊，工作人員可以利用各模塊完成發文、收文、院長辦公會議題申報、黨委會議題申報等日常工作；個人可以查看個人待辦、已辦事宜等工作進度，查看通知公告、通訊錄和查詢工資等。
　　五、注意事項
　　1.各單位要高度重視OA辦公系統的應用推廣工作，各單位信息員要做好本單位用戶的使用培訓工作，全體人員要盡快熟悉掌握OA辦公系統的操作和應用。
　　2.自即日起，開始試運行發文、收文、院長辦公會議題申報、黨委會議題申報等流程審批功能，随後逐步啟用OA辦公系統其它功能。
　　3.全體教職工每天應登錄OA辦公系統查看相關信息，相關人員應及時登錄系統處理待辦公文和事務，保證公文的正常流轉、信息的及時發布、事務的正常辦理。
　　4.個别編外人員信息尚未完善，無法登錄使用新版OA，待完善後另發通知。
　　5.系統使用說明文檔請在網絡信息中心網站下載專區中下載，在使用過程中若遇到技術問題，請及時與網絡信息中心信息科林麗姝（17789767263）老師聯系。

附：微信端二維碼 移動端二維碼