各部門、各單位：
根據《關于做好2019年職業院校人才培養工作狀态數據采集工作的通知》（教職成司函〔2019〕67号）的文件要求，我院已于2019年10月31日将2018-2019學年人才培養工作狀态數據提交并上傳至教育部雲空間。經平台對全國高職院校數據指标統計，多數院校均存在不同程度的奇異點，教育部現将全國高職院校數據平台采集管理系統填報權限重新開放，要求各高職院校對平台填報數據進行核驗完善。我校現需進一步核驗各項指标數據，并對數據奇異點進行完善。本次學院狀态數據核驗、完善工作布置如下：
一、總體要求
狀态數據是地方教育行政部門和職業院校全面及時掌握分析人才培養工作狀态、發布年度質量報告、開展教學工作診斷與改進的重要依據和基礎。本次采集時間段為2018年9月到2019年9月的數據，學院各部門要高度重視，安排專門信息員，确保數據采集工作的真實性、規範性和時效性。
我校數據核驗、完善時限：2019年11月4日——11月11日16:00（數據源表數據務必于11月8日17:00前填報完成）。
平台數據填報網址：
/index.html（校内外均可登錄）
登錄賬号：個人工号
密碼：初始密碼為1
二、工作步驟與要求：
各部門負責人、二級學院院長負責領導本部門數據采集與審核工作，安排專門數據采集填報與審核管理員，按照數據填報分工要求（附件1），詳細核驗各項填報數據，對數據填報不完善之處請在規定時限内修正完善。
重點核驗完善數據點：
（1）6.1數據源表《教師基本情況》，要求：将本部門、學院全體教師信息進行核驗、查漏補缺，“專任老師”“校内兼課”“校外兼職”“校外兼課”“其他”各類教師均要采集（說明：教師基本信息表信息缺失将導緻該老師無法登陸數據平台和填報，且教師信息缺失将影響我校生師比達标率，生師比是教育主管部門對院校辦學條件檢驗的核心指标之一）。完成時限：11月8日17:00前完成。
（2）7.1數據源表《專業設置》，要求：各二級學院仔細核對本學院2018-2019學年開設的全部專業信息數據，專業名稱、專業代碼、專業方向、專業方向代碼、專業負責人、專業帶頭人要填寫全，具體代碼請添加“2019海經貿數據平台填報群”，QQ群号：868462673，下載相應群文件查看。完成時限：11月8日17:00前完成。
（3）7.2數據源表《課程設置》，要求：各二級學院專業負責人嚴格按照專業人才培養方案對本專業開設全部課程要采集完整（包括公共課、體育課、思政課等）。（說明：課程設置采集不全，将導緻授課教師授課情況填寫系統無法通過）。完成時限：11月8日17:00前完成。
（4）《教師授課情況采集》，請各部門、學院通知本部門全體教師再次核驗本人授課情況（說明：因之前部分專業課程設置不全，導緻部分老師填寫的授課情況經系統監測無發通過，被系統删除授課信息，所以請各位老師再次登錄平台核驗本人授課情況）。完成時限：11月11日16:00前完成。
三
、工作保障
1.由各部門、學院負責人牽頭組成狀态數據采集、審核工作組，認真履行狀态數據的采集與審核職責。
2.由學院紀檢監察處牽頭組成狀态數據督查組，督查并考核各部門狀态數據采集與審核工作的完成質量。
數據填報問題請聯系教務處譚興強老師 ，聯系電話：18089776899。
附件：
數據采集部門分工表
教務處
2019年11月7日
